Optivex — KI-Unternehmensberatung Wien

Leistungen

Was wir für Sie tun

Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft — alles aus einer Hand, vom ersten Beratungsgespräch bis zur laufenden Optimierung.

KI-Opportunity Scan

In 5–7 Werktagen analysieren wir Ihre wichtigsten Prozesse, berechnen den ROI und liefern eine priorisierte Roadmap — konkret, umsetzbar, mit klaren Zahlen.

Ab €2.900

Details ansehen →

Implementierung & Automatisierung

Wir setzen die identifizierten Lösungen technisch um — mit n8n, Claude API, Make und maßgeschneiderten Workflows. Fertig in 2–8 Wochen.

€4.900 – €40.000

Details →

Monatlicher Retainer

Laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung. Sie fokussieren sich aufs Kerngeschäft — wir halten die Systeme am Laufen und entwickeln sie weiter.

€800 – €3.000/Monat

Details →

Agentic Workflows

Vollautonome KI-Prozesse für repetitive Tätigkeiten: Dokumentenprüfung, Reporting, Kundenkommunikation — 24/7, ohne manuelle Eingriffe.

Auf Anfrage

Details →

Kostenloses Erstgespräch — 30 Min, unverbindlich →

Warum Optivex

Präzise automatisiert. Sicher skaliert.

KI-Automatisierung ist kein Vorteil mehr — sie ist die Grundlage für jedes wachsende Unternehmen. Wir beraten Sie, damit Ihr Team schneller, besser und kosteneffizienter wird. Messbar in Wochen.

Produktion, nicht PowerPoint

550+ KI-Workflows live — keine Demo-Umgebungen, keine Konzept-Präsentationen. Wir liefern Systeme, die täglich laufen und sich selbst optimieren.

Wien, nicht Remote

Persönliche Betreuung, kurze Wege. Kein Consulting-Konzern aus Deutschland — wir sind hier, Sie kennen uns mit Namen.

ROI vor dem ersten Cent

Wir berechnen den Business Case, bevor Sie irgendwas unterschreiben. Keine Zahlen? Kein Projekt — so einfach ist das.

DSGVO — keine Kompromisse

Alle Daten bleiben in der EU. Hetzner Cloud Wien/Nürnberg. Kein Training auf Ihren Daten. Keine API-Keys zu US-Diensten ohne Einwilligung.

Österreichisches Unternehmen

DSGVO-konform

EU-Datenhaltung

Kein Training auf Ihren Daten

Ergebnis in 5–7 Werktagen

Fallstudien

Reale Projekte. Echte Zahlen.

Kein Mockup. Keine Demo-Umgebung. Alle Systeme laufen produktiv — live, täglich, verifizierbar.

Vermögensverwaltung

Patremonium Wealth — Wien · Berlin · Zürich · Bratislava

Vollautomatisierter Marktbericht-Workflow in 4 Ländern

Das Problem: Das Management-Team benötigte täglich Markt- und Preisberichte für Gold, Silber und Platin — für jedes Land mit eigenen Steuerklassen, Währungen und Formatvorgaben. 4+ Stunden täglich: manuelles Zusammentragen aus Bloomberg, internen Excel-Sheets, Copy-Paste. Hochbezahlte Mitarbeiter als Datentransfer-Maschinen.

Was wir gebaut haben: Ein vollautomatischer n8n-Workflow ruft stündlich Echtzeit-Preise von 6 Quellen ab, verarbeitet sie mit Claude API und generiert länderspezifische PDFs in DE, EN und SK — mit automatischem Versand. Zero manuelle Eingriffe. Läuft seit 18 Monaten fehlerfrei.

−94%

Zeitaufwand

4h→15m

Pro Woche

€42k

Einsparung/Jahr

4 Länder

Gleichzeitig

🏆

Warum das nur wir konnten: Klassische Berater hätten ein Konzept geliefert. Wir haben in 3 Wochen deployed — inklusive DSGVO-konformer Datenhaltung in Wien, automatischem Fehler-Monitoring und täglichem Backup. Kein anderer KI-Berater in Österreich hat vergleichbare Produktiv-Deployments in dieser Komplexität.

Rechtsanwaltskanzlei · Wien 1

KI-Vertragsanalyse: 3,8 h → 34 Minuten pro Vertrag

11 Anwälte, 40–60 Verträge/Monat, Vertrags- und Gesellschaftsrecht. KI-Dokumentenanalyse markiert Risikoparagrafen, extrahiert Fristen automatisch, befüllt Standardbriefings. Implementiert in 6 Wochen — kein einziger Fristversäumnis seitdem.

−85% Prüfzeit 0 Fristversäumnisse €127k / Jahr gespart

Boutique-Vermögensverwaltung Termvorbereitung

Vermögensverwaltung · Wien

KI-Briefings: Termvorbereitung von 2–3 h auf 22 Minuten

4 Berater, 240 Klienten, 60–80 Termine/Monat. KI-Generator liest Portfolio, Marktdaten und Kunden-Historie — liefert 2-seitiges Briefing in 22 Minuten. Compliance-Dokumentation nach MiFID II jetzt automatisch vollständig.

−87% Vorbereitungszeit +31% Kunden-NPS 100% MiFID-II-Compliance

Immobilienmakler · Wien 13.–19.

Exposé-Generator: 2,5 Stunden auf 4 Minuten pro Objekt

8 Makler, 35 neue Objekte/Monat, Wohnimmobilien. KI liest Grundbuch, Fotos und Lagepläne — generiert fertig formatiertes Exposé-PDF in Makler-Stil. Ergebnis nach A/B-Test: +22% Reaktionsrate auf Inserate, 2 Vollzeit-MA-Stunden täglich freigesetzt.

−97% Erstellzeit +22% Reaktionsrate 4 Wochen bis Live

Boutique-Hotel 4★ · Wien Innere Stadt

Gästekommunikation: 4 Stunden Antwortzeit auf 8 Minuten

48 Zimmer, 3 Sprachen (DE/EN/RU), täglich 85–120 Anfragen. KI antwortet automatisch auf Buchungsanfragen und Bewertungen in der Sprache des Gastes — im Stil des Hotels. Review-Response-Rate von unter 40% auf 100%, Buchungsrate +18%.

8 min Antwortzeit +18% Buchungsrate 3 Wochen bis Live

Wie viel können Sie einsparen? — Kostenloses Erstgespräch →

Ablauf

In 4 Schritten zu messbaren Ergebnissen

Transparent, strukturiert, ohne Überraschungen.

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen Ihr Unternehmen und Ihre größten Zeitfresser.

KI-Opportunity Scan

5–7 Werktage Analyse, Workshops, ROI-Kalkulation und priorisierte Roadmap.

Implementierung

Technische Umsetzung der vereinbarten Lösung. Transparent, termingerecht, fertig.

Laufende Optimierung

Optional: monatlicher Retainer für Verbesserung, Support und neue Features.

ROI-Rechner

Was KI bei Ihnen einspart.

Bewegen Sie die Regler — die Ersparnis wird live berechnet. Basierend auf 65 % Zeitersparnis aus echten Deployments.

Mitarbeiter, die manuelle Prozesse erledigen

20 MA

1 MA200 MA

Stunden manueller Arbeit pro Mitarbeiter & Tag

1 h

0,5 h8 h

Durchschnittlicher Brutto-Stundensatz in €

35 €

20 €/h150 €/h

Basis: 22 Arbeitstage/Monat · KI übernimmt im Schnitt 65 % der manuellen Tätigkeiten (verifiziert aus unseren Produktiv-Deployments). Ohne Einmalkosten für Implementierung.

Ihre geschätzte Jahresersparnis

€ 120 k

bei aktuellen Einstellungen

€ 10 k

pro Monat

2.904 h

Stunden / Jahr frei

Was das bedeutet

Ihr Team gewinnt rund 2.904 Stunden pro Jahr zurück — das entspricht ~1,7 Vollzeit-MA, die ausschließlich für Wertschöpfung frei wären.

* Konservative Schätzung. Reale Ergebnisse können höher sein — Patremonium erreichte −94 % Zeitaufwand. Keine Gewähr; Beratung für genaue Kalkulation nötig.

Genaue Kalkulation anfragen →

FAQ

Häufige Fragen

Alles was Sie wissen wollen, bevor wir anfangen.

Während die meisten Berater Konzepte und Präsentationen liefern, deployen wir echte Systeme — live, in Produktion, messbar. Unsere Referenz: 550+ Workflows in 9+ Ländern, betrieben seit über 18 Monaten ohne Ausfall. Außerdem sind wir in Wien ansässig und stehen persönlich zur Verfügung.

Der Scan kostet €2.900 netto und dauert 5–7 Werktage. Sie erhalten eine vollständige Prozessanalyse, eine ROI-Kalkulation für jeden identifizierten Automatisierungs-Use-Case und eine priorisierte Roadmap. Wenn wir kein klares Einsparpotenzial finden, sagen wir das ehrlich — kein Projekt.

Einfachere Automatisierungen (E-Mail-Workflows, Reporting) sind in 2–3 Wochen live. Komplexere Systeme mit mehreren Integrationen dauern 4–8 Wochen. Wir arbeiten iterativ — nach jeder Woche sehen Sie messbaren Fortschritt.

Ja, vollständig. Alle Daten verbleiben in der EU — wir nutzen Hetzner Cloud Wien/Nürnberg. Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Wir arbeiten mit verschlüsselten API-Verbindungen und schließen DSGVO-Auftragsverarbeitungsverträge ab.

Nein. Wir bauen alles — von der Infrastruktur bis zur Benutzeroberfläche. Sie müssen nichts selbst können. Nach Abschluss liefern wir Dokumentation und eine kurze Einweisung, damit Ihr Team die Systeme problemlos nutzen kann.

Das Team

Zwei Experten, ein Ziel.

Technische Tiefe trifft Wiener Netzwerk — KI, die tatsächlich geliefert wird.

CTO · KI & Technologie

Konstantin Wagner

Head of KI · Patremonium Wealth · WU Wien BWL

„KI die wirklich funktioniert — nicht in Demos, sondern in Produktion."

550+KI-Workflows live in Produktion deployed

9Länder gleichzeitig, aktiv in Betrieb

−94%Zeitreduktion beim Marktbericht

Claude API n8n Python WU Wien

CEO · Business

Nikola Draguljevic

Management & Business Development · Patremonium · WU Wien BWL · 7 Jahre DACH

„Ich verbinde Entscheider mit echten Lösungen — damit KI nicht im Labor bleibt."

50+Entscheider-Kontakte im Wiener Netzwerk

7+Jahre Führungserfahrung im DACH-Raum

3Sprachen verhandlungssicher (DE / EN / HR)

Enterprise Sales Wien-Netzwerk WU Wien BWL DACH Patremonium

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Was früher 4 Stunden pro Woche gekostet hat, erledigt das System jetzt in 15 Minuten — vollautomatisch, ohne Fehler. Der ROI war klar sichtbar innerhalb von Wochen.

Patremonium Wealth

Vermögensverwaltung · Wien · 4 Länder

Optivex hat nicht nur beraten — sie haben geliefert. Die Implementierung war schneller als versprochen und die Einsparungen übertrafen unsere Erwartungen deutlich.

Kanzlei Bergmann

Rechtsanwaltskanzlei · Wien

Endlich eine KI-Beratung die versteht, was wir brauchen. Kein technisches Kauderwelsch, klare Zahlen, saubere Umsetzung. Empfehlenswert ohne Einschränkung.

Immobilien Fuchs

Immobilienmakler · Wien 1

Kontakt

KI in Produktion.
Messbar in Wochen.

Ein 30-minütiges Erstgespräch — kostenlos, unverbindlich. Wir beraten Sie persönlich: Welche Prozesse bremsen Ihr Team, was ist das Einsparpotenzial, und wie kommen wir in Wochen dorthin.

Rudolfsplatz 6/7, 1010 Wien

office@optivex.at

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Erstgespräch anfragen

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Während Sie wachsen.

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KI-Briefings: Termvorbereitung von 2–3 h auf 22 Minuten

Exposé-Generator: 2,5 Stunden auf 4 Minuten pro Objekt

Gästekommunikation: 4 Stunden Antwortzeit auf 8 Minuten

In 4 Schritten zu messbaren Ergebnissen

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Steuerberater

Finanz- & Versicherungsbranche

Gastronomie & Hotellerie

Logistik & Handel

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