Founder-Track-Record & Use-Cases
Optivex startet 2026 als neue Beratung — das technische Fundament hat unser CTO in den letzten Monaten bei einer großen Wiener DACH-Plattform aufgebaut. Daraus die ehrliche Referenz, plus die Use-Cases, die wir 1:1 für Euch bauen.
Vollautomatisierter Marktbericht-Workflow in 4 Ländern
Das Problem: Das Management-Team benötigte täglich Markt- und Preisberichte für Edelmetalle — pro Land mit eigenen Steuerklassen, Währungen und Formatvorgaben. Vier Stunden täglich manuelles Zusammentragen aus Bloomberg, internen Excel-Sheets und Copy-Paste.
Was unser CTO gebaut hat: Ein vollautomatischer n8n-Workflow ruft stündlich Echtzeit-Preise von sechs Quellen ab, verarbeitet sie mit Claude API und generiert länderspezifische PDFs in DE, EN und SK mit automatischem Versand. Das System läuft seit über einem Jahr ohne manuelle Eingriffe.
Use-Case · Rechtsanwaltskanzleien
KI-Vertragsanalyse mit Risiko-Markierung und Fristen-Extraktion
Was wir bauen: KI-Dokumentenanalyse, die typische Risikoparagrafen in Verträgen markiert, Fristen automatisch in Outlook/Calendly überträgt und Standard-Mandantenbriefings vorbefüllt. Sauber dokumentiert nach RA-Standesrecht, DSGVO-konform, EU-self-hosted.
Use-Case · Steuerberatung
Belegerfassung mit BMD/RZL-Sync und Plausibilitätsprüfung
Was wir bauen: OCR liest eingehende Belege, ordnet sie automatisch der richtigen Kontenklasse zu, prüft Plausibilität und syncht in BMD oder RZL. Bei Unklarheit Eskalation an den Sachbearbeiter mit konkretem Vorschlag, statt Black-Box-Entscheidung.
Use-Case · Immobilienmakler
Exposé-Generator aus Grundbuch, Fotos und Stammdaten
Was wir bauen: KI liest Objektdaten und Lagepläne aus Eurem System (Justimmo, Matterport o.ä.) und generiert fertig formatierte Exposé-PDFs im Makler-Stil. Mit automatischer Bildauswahl, SEO-optimierter Beschreibung und Multi-Plattform-Upload.
Use-Case · Hotellerie & Gastronomie
Mehrsprachiger Reservierungs- und Anfrage-Bot
Was wir bauen: KI beantwortet Buchungsanfragen, Speisekarten-Fragen und Reklamationen mehrsprachig (DE/EN/IT/RU) im Stil des Hauses. Verbindung mit OpenTable, protel oder Apaleo. Bei Beschwerden klare Eskalation an den verantwortlichen Mitarbeiter, nicht an die KI.
Hinweis: Optivex startet 2026 als neue Beratung. Die Use-Cases beschreiben, was wir für Eure Branche konkret bauen. Konkrete Erfolgskennzahlen kommen nach den ersten produktiven Mandaten dazu.